9月5-6日,是我校2013级新生报到入学的日子。今年,我校本专科招生人数创历史新高,达到9276人,较2012年增加998人,给迎新工作带来极大的挑战。校领导高度重视本次迎新工作,提前做好动员和部署工作,三校区各部门和学院认真安排,精心准备。9月3日,我校迎新准备工作已全面就绪,随时迎接新生及家长的到来。
数字迎新出新招
8月27日,经过整个暑假的系统测试和试运行,我校新改版的《迎新网》和升级的“数字迎新系统”正式上线发布。新生及家长可以浏览“迎新网”,获取关于“入学”及“新生攻略”等内容,并可登录“数字迎新系统”办理相关入学事务;各学院、业务部门及相关领导可通过授权登录迎新系统办理相关业务、实时了解报到情况。“数字迎新系统”基本涵盖了新生办理入学事务的必要流程,新生家长可以登录迎新系统实时了解学生报到入学的相关情况。“改版后的迎新网更加‘小清新、快阅读’,内容上更贴近95后的感受,版面上体现了海报感、设计感、艺术感。”信息与教育技术中心主任刘菲介绍到。
今年一卡通办理更加方便快捷,新生报到领取一卡通后,2小时后卡内会自动存入100元左右的金额,方便新生进校后及时消费,确保正常生活。
温馨服务暖人心
提前数日,招生就业办公室的老师就将短信提示发到新生或家长手机上,提醒来校报到时间、途中安全、成都火车站和雅安汽车站的接站点、防骗常识、财产安全,以及雅安天气情况、穿着薄厚等。
为了给新生入学创造方便条件,校团委在成都火车北站、东站及雅安市汽车站设立接待点,为前来报到的新生和家长服务。校团委还积极联系市内宾馆酒店,为新生家长提供住宿信息服务,特别为家庭困难的新生家长预备了免费住宿。同时,学生处开设的“绿色通道”及助学贷款咨询办理点,将为具有特殊困难的学生办理入学手续。
后勤、安保一应俱全
9月2日,学校校园网的滚动“通知公告”上跳出一则新通知,要求广大教职工在9月4-6日期间尽量不将私家车驶入老校区,以此缓解老校区迎新交通压力。8月29日开学后,保卫处立即联系交警进校帮助清理场地,保持道路畅通,并且在校内拉起警戒线,放置标识牌,安排人员执勤引导,维护治安秩序。如今,保卫处的户籍办理准备工作,军训服发放工作已全部就位。
走进2013级新生宿舍,醒目的“学生宿舍入住须知”、“学生宿舍生活指南”(含防盗、防骗、安全用电、物业服务等),“牛头锁使用说明”张贴在寝室墙壁上,寝室内还增加了晾衣杆、毛巾杆、窗帘等配套设施,所有新生房间内统一配备一套清洁用具,更加彰显了宿舍人性化、亲情化的服务。
由于地震校医院大楼受损无法使用,为了完成2013届新生体检,在上学期末时,后勤服务总公司就开始着手准备,尽可能保证体检。此外,动力及修缮中心已完成新生接待点的电力保障工作,学生食堂也推出了新的菜品等待新生的品尝,校园管理中心精心布置校园花木、景观以及全面保洁工作,让校园以更加美丽整洁的姿态迎接新生及新生家长。
教务、财务贴心服务
新生编班、排课、教材征订、指纹采集准备……一系列的入学准备工作,教务处已于日前完成,“每年都有很多新生和家长前来办公室咨询,了解专业学习的相关事宜,今年迎新我们特别安排了地点来接待新生和家长,为他们做好服务工作。”教务处处长李天说。
新生录取完毕后,财务处迅速建成新生基本情况数据库,与升级后的“数字迎新系统”进行对接,形成“迎新收费子系统”,方便新生提前查询收费项目及标准。同时财务处提前与工行、农行、建行联系,设立现场收费刷卡区,方便新生刷卡缴费。
学院迎新创意多多
家长见面会、温馨提示小卡片、优秀毕业生展示栏、《致新生家长的一封信》……各学院为迎新工作的顺利开展创意多多。艺体学院“坚果视角”工作室为每位新生准备了一个自己设计的手提袋,新颖的设计,精美的印制,使艺体学院的专业特色的风格气质一目了然,打了个活生生的广告。文法学院给每位家长准备了一份特别的礼物——《致新生家长的一封信》,将学院领导、班主任的联系方式告知家长,从新生一进校就和家长建立起密切的联系。不少学院为了让新生家长充分了解学校有关教学和学生管理事项,准备在9月5日召开家长见面会,与家长多沟通,以便今后更好地引导和培养学生。
截至目前,三校区已有部分新生提前来校,一踏进校门便受到老师和同学们的热情接待,感受到了家的温馨。